Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Moin! Wir sind die Sparkasse Harburg-Buxtehude - eine leistungsstarke Sparkasse und attraktive Arbeitgeberin in der Wachstumsregion im Süden der Großstadt Hamburg. Mit unserer zukunftsorientierten Struktur als Vertriebssparkasse stellen wir uns erfolgreich den gewachsenen Anforderungen unserer Kunden.
Für unsere Zentrale Sachbearbeitung suchen wir Dich in Vollzeit als
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
In dieser Funktion verantwortest Du die termingerechte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Scannen und Indizierung) und trägst somit maßgeblich zur digitalen Transformation des Hauses bei.
Deine Kernaufgaben:
- Wo Dokumente ankommen, beginnt Deine Sorgfalt: Sichtung und Zuordnung der papierhaften internen und externen Eingangspost bzw. Wareneingänge nach Empfänger
- Du arbeitest präzise und immer termingerecht: Termingerechte Bearbeitung der Eingangspost (inkl. Scannen und Zuordnung zu den jeweiligen Prozessen)
- Du sicherst, was wichtig ist - heute und für später: Bearbeitung von Archivierungsaufträgen im Aktiv-, Passiv- und Dienstleistungsgeschäft (papierhaft und digital) inkl. Prüfung und Freigabe
- Archivieren mit Weitblick - dank Deiner Sorgfalt: Papierhafte Archivierung (inkl. Bearbeitung Recherchetätigkeit und Vernichtung von Archivgut)
- Mit Freundlichkeit und Fachkenntnis hältst Du Prozesse am Laufen: Vornahme von adressatengerechten Rückfragen / Rückgaben bei fehlerhaft erteilten Aufträgen respektive fehlerhaft eingereichten Unterlagen
- Du sorgst für Klarheit wenn andere Fragen haben: Bearbeitung von telefonischen Anfragen rund um den Bereich Digitalisierung
- Zuverlässigkeit ist Deine Stärke: Termingerechte Abarbeitung von Druckaufträgen (z.B, Serienbriefen, interne Vordrucke)
- Papier, Post, Prozesse - Du hast alles im Griff: Sonstige Sachbearbeitung (z.B termingerechte Weiterleitung von Pfändungs-/Überweisungsbeschlüssen / Zahlungsverboten an den externen Dienstleister)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/ zur Bankkauffrau oder eine gleichwertige Qualifikation
- Fachwissen im zugeordneten Aufgabenbereich sowie Freude an Themen rund um die Digitalisierung
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Unser Qualitätsversprechen: Regionale Arbeitgeberin mit Zukunft - unter den Top 10 der Sparkassen in Niedersachsen
- Family & Friends - Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Vollzeit bei 39 h, flexible Arbeitszeitgestaltung, Familienstartzeit, Geburtstags Happy Hour 4.0 (4 Stunden Zeitgutschrift am Geburtstag)
- Vergütung: Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD – 13,8 Gehälter, Vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen sowie Sonderzahlungen
- Gesundheit: 32 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei, UrlaubPlus (Umwandlung 13. Gehalt in Urlaub), jährliches Gesundheitsbudget von 150,00 EUR über die Gesundheitsplattform "machtfit"
- Nachhaltigkeit: Fahrrad-Leasing Angebot, HVV Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Persönliche und Fachliche Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven durch individuelle Weiterbildungen und unterschiedliche Karrierewege im Rahmen unserer Talentförderung
- Zusammenarbeit: Im Team #gerneperdu, Kolleginnen und Kollegen mit Teamgeist und dem Herz am rechten Fleck, zudem wird bei uns der Dresscode neu gedacht - für den Alltag im Büro gilt Business Casual
Interessiert? Dann komm zu uns an Bord! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Bitte sei so gut und nenne uns Deine Gehaltsvorstellung sowie den Termin zu dem Du Deine Tätigkeit aufnehmen könntest.
Für weitere Informationen stehen Dir Susanne Gellers, Leitung Zentrale Sachbearbeitung, Telefon 040 76691-2380 und Jasmin Möbus, stellv. Leitung Zentrale Sachbearbeitung, Telefon 040 76691-2859 gern zur Verfügung.